Objetivo del cargo

Gestionar de forma operativa e integral el proceso de escrituración de proyectos de vivienda VIS y VIP, asegurando que cada unidad cumpla con todos los requisitos legales y documentales, y garantizando el cierre oportuno del proceso hasta su registro final.

Funciones principales

• Ejecutar el proceso completo de escrituración, desde la etapa previa a la firma hasta el registro del inmueble.

• Verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proyecto y de cada unidad (licencias, propiedad horizontal, certificados, planos y actos administrativos).

• Coordinar directamente con fiduciarias la habilitación de unidades y autorización para escriturar.

• Gestionar trámites ante notarías, oficinas de registro, curadurías urbanas y entidades municipales.

• Realizar seguimiento a créditos hipotecarios, leasing habitacional y recursos propios.

• Gestionar y verificar subsidios de vivienda (Mi Casa Ya, VIVA, cajas de compensación y subsidios municipales).

• Programar firmas y acompañar al cliente durante todo el proceso.

• Gestionar cesiones de derechos, desistimientos y sustituciones.

• Controlar la trazabilidad documental física y digital de cada unidad.

• Identificar y gestionar novedades que puedan afectar el proceso de escrituración.

Requisitos

Experiencia (indispensable):

• Mínimo 3 años de experiencia en procesos de escrituración de proyectos de vivienda.

• Experiencia en proyectos VIS/VIP.

• Trámites notariales y registrales.

Conocimientos:

• Proceso completo de escrituración (proyecto, cliente, subsidios, créditos, firma y registro).

• Conocimiento operativo en etapas previas a la escrituración, no solo firma.

• Conocimiento en fiducia mercantil inmobiliaria.

• Requisitos fiduciarios para habilitación de unidades.

• Manejo operativo de Excel para control y seguimiento.

• Conocimiento de subsidios de vivienda.

Formación:

• Técnico, tecnólogo o profesional en Derecho, Administración, Gestión Inmobiliaria o áreas afines.
  (La experiencia operativa es prioritaria frente al nivel académico).

Competencias clave

• Alto nivel de organización y control documental.

• Capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.

• Atención al detalle y cumplimiento de cronogramas.

• Comunicación clara con clientes, fiduciarias y notarías.

• Enfoque preventivo para evitar reprocesos.